Kopano ist eine quelloffene Lösung für Mailserver und Groupware, die Ihnen größtmögliche Kontrolle über Ihre Daten erlaubt. Die Dienste decken den Großteil der Kommunikationsbedürfnisse in einem Unternehmen ab. Kopano ist eine Alternative zu den Angeboten, die auf fremden Servern unter der Kontrolle der Anbieter laufen.

Was ist ein Mailserver?

Auch heute ist klassische E-Mail immer noch ein zentraler Bestandteil der Kommunikation im Unternehmen und als Verbindungsmittel zu Kunden und Geschäftspartnern unentbehrlich.Eine E-Mail muss zustellbar sein, auch wenn Sie mit Ihrem Gerät gerade nicht online sind. Der Mailserver ist ein Computer, der immer online ist und für das Versenden, Empfangen und Speichern von Mails erforderlich ist. Sie verbinden sich über Ihr Gerät durch Protokolle wie SMTP, POP3 und IMAP mit Ihrem Mailserver, holen dort für Sie bereitgehaltene E-Mails ab und können die von Ihnen vorbereiteten Mails versenden.

Heute ist es sehr einfach möglich, E-Mail-Adressen auf Mailservern unter der Kontrolle von anderen Großunternehmen zu bekommen. Damit liegen aber wichtige und oft vertrauliche Daten aus Ihrem Unternehmen auf fremden Servern. Mehr Unabhängigkeit bietet Ihnen ein Mailserver mit dem Modell des self-hostings. Das bedeutet, dass Sie ihren Mailserver selbst betreiben. Gleich ob das auf einem Gerät in Ihrem Unternehmen oder in der Cloud geschieht, Sie haben eine wesentlich bessere Kontrolle über die Daten in Ihren E-Mails.

Icewarp

Icewarp ist ein Angebot mit gewissen Ähnlichkeiten mit Kopano. Wie Kopano bietet Icewarp einen Mailserver und Groupware, also Software zum Zweck der Zusammenarbeit von Gruppen. Icewarp ist modular aufgebaut und erfordert eine Lizenz nur für die tatsächlich in Anspruch genommenen Module. Icewarp zeichnet sich dadurch aus, dass es besonders viele Kommunikationsprotokolle unterstützt.

Was ist Kopano?

Kopano ist eine Softwarelösung für die Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Mit Kopano können Sie Ihre E-Mail und Ihren Terminkalender verwalten und Videokonferenzen abhalten.

Die Entwickler von Kopano sind sich dessen bewusst, dass die auf diese Weise organisierten und gespeicherten Daten für Ihr Unternehmen eine wesentliche Bedeutung haben. Deshalb verfolgen sie mit Kopano das Ziel, Ihnen die direkte Kontrolle über diese Dienste zu verschaffen.

Kopano ist quelloffen und daher überprüfbar. Diese Eigenschaft ist die Grundlage für die Vertrauenswürdigkeit des Systems. Das System ist einfach und rasch verfügbar. Kopano erhebt den Anspruch, in der Einfachheit der Benutzung mit Angeboten auf auswärts gehosteten Servern mithalten zu können. Es liegt nahe, dass solche Anbieter Ihnen auf deren Servern ein einfaches und schnelles Angebot unterbreiten können. Das sollte aber nicht darüber hinwegtäuschen, dass in diesem Fall die Kontrolle über Ihre Daten bei diesen Anbietern liegt.

Kopano One

Dieses Angebot umfasst self-hosted Mailserver und dazu Groupware zum Beispiel für die Organisation von Terminen. Kopano One ist eine Version von Kopano Groupware, die für einfache und schnelle Verwendung optimiert ist. Dieses Angebot wird von den Entwicklern für bis zu 250 Nutzer empfohlen.

Kopano Groupware

Von der Funktionalität her ist Groupware mit Microsoft Outlook und Microsoft Exchange vergleichbar. Im Gegensatz zu diesen Angeboten ist die Version von Kopano aber natürlich quelloffen und wird von Ihnen selbst gehostet.

Diese volle Version ist auch für Nutzerzahlen von über 100.000 geeignet. Die Wahl zwischen der vollen Version und Kopano One hängt allerdings nicht nur von den Nutzerzahlen, sondern auch von anderen Kriterien ab.

Kopano Meet

Dieser Teil des Angebots deckt die Durchführung von Videokonferenzen ab. Sie ist wie die anderen Teile von Kopano self-hosted, das Videosignal läuft also nicht über die Server eines externen Anbieters wie in den meisten Fällen von Software für Videokonferenzen.

Ein weiterer Vorteil liegt in der Verschlüsselung, die auf den Endgeräten läuft. Alle Stationen der Übertragung des Videosignals sehen also nur den Schlüsseltext. Die Benutzung von Kopano Meet wird noch dadurch vereinfacht, dass keine Installation einer App notwendig ist. Mit den Teilnehmern an einer Videokonferenz teilen Sie einfach nur einen Link zu Ihrem Meeting. Während der Videokonferenz ist es nahtlos möglich, das Gerät zu wechseln und die Konferenz auf einem anderen Gerät weiterzuführen.

Bei Videokonferenzen mit vielen Teilnehmern kommt die verfügbare Bandbreite oft an ihre Grenzen. Für diesen Fall steht Ihnen die zusätzliche Dienstleistung Kopano Meet Boost zur Verfügung. Dann wird ein zusätzlicher Server aufgeboten, der die Anforderungen an die Bandbreite wesentlich reduziert. So sind auch Videokonferenzen mit über 50 Teilnehmern möglich.