Dokumentation

Was sind Wissensmanagement-Tools? Unser Leitfaden erklärt es.

12. Dezember 2023/von Claudia Rothenhorst

Wissensmanagement (im Englischen „Knowledge Management“) ist eine Methode, mit der Unternehmen beeinflussen können, wie Wissen organisiert und genutzt wird. Es umfasst Daten, Informationen und Fähigkeiten, die in einer Organisation vorhanden sind. Im organisationalen Wissensmanagement spielt die Personalabteilung eine wichtige Rolle, da sie das Wissen und die Fähigkeiten der Mitarbeiter verwaltet. Wissensmanagement ermöglicht die effektive Nutzung […]

IT-Dokumentation – wesentlich für IT-Sicherheit und Datenschutz

26. März 2022/von Katharina Berger

Unternehmen betrachten Dokumentationen ihrer IT oder zu anderen Bereichen und Prozessen häufig als eine lästige oder unwichtige Aufgabe und handhaben sie entsprechend nachlässig. Wofür wird das überhaupt gebraucht? Lohnt sich der Aufwand für die Dokumentationen? Für eine IT-Dokumentation – kurz IT-Doku – fallen die Antworten auf diese typischen Fragen klar und eindeutig aus. #1 Bessere […]

Was ist Seamonkey?

6. Mai 2020/von Daniel Faust

Seamonkey ist ein Paket von Programmen für den Zugang zum Internet. Sie können damit Ihre E-Mail lesen und verwalten, im Internet surfen und mit einem IRC Client chatten. Darüber hinaus werden von Seamonkey noch Werkzeuge für Entwickler wie ein DOM Inspektor angeboten.Im Gegensatz zu den heute am meisten verbreiteten Browsern und E-Mail Programmen bietet Seamonkey […]

Was bedeutet IAS?

20. Februar 2020/von Daniel Faust

IAS ist die Abkürzung für „International Accounting Standards“, auf Deutsch internationale Rechnungslegungsstandards. Dabei handelt es sich um eine Reihe von international vereinbarten Grundsätzen und Verfahren, die festlegen, auf welche Art und Weise die Rechnungslegung in kapitalmarktorientierten Unternehmen oder Konzernen erfolgen soll. IAS – Basis für die Rechnungslegung internationaler Unternehmen Im Zuge der seit Mitte der […]

Was ist MongoDB?

4. Februar 2020/von Daniel Faust

Relationale Datenbanken, anders als MongoDB, wurden jahrzehntelang als die einzige Lösung zur Archivierung und Verwaltung elektronischer Daten angesehen. Nicht ohne Grund handelt es sich bei dem im Jahr 1995 veröffentlichten Datenbanksystem MySQL auch heute noch um das beliebteste Datenbank-Managementsystem für viele Webanwendungen.Das kontinuierlich steigende Volumen an Daten, mit dem moderne Webanwendungen konfrontiert werden, bedarf jedoch […]

Was macht ein IT-Sicherheitsbeauftragter?

23. Dezember 2019/von Daniel Faust

IT-Sicherheit ist ein Thema, um das sich Verantwortliche in jedem Unternehmen, das Daten digital verarbeitet, Gedanken machen sollten. Doch im Alltag besteht die Gefahr, dass es beim guten Vorsatz bleibt, wenn nicht explizit ein Mitarbeiter, als IT-Sicherheitsbeauftragter, mit dieser Aufgabe betraut wird. Daher gibt es die Möglichkeit, einen Mitarbeiter vorzusehen, der sich haupt- oder nebenamtlich […]

PDF/A – sichere Langzeitarchivierung digitaler Dokumente

28. Juni 2018/von Julia Ullrich

Wie bei einem Schreiner die Säge nicht wegzudenken ist, so darf auf keinem Computer die Adobe-Software zur Erstellung von PDF-Dateien fehlen. Ein digitaler Dokumentenaustausch ist heutzutage ohne PDF nicht mehr denkbar. PDF-Dateien sind zum weltweiten Standard geworden. Doch was hat es mit dem PDF/A Format auf sich?Das im Jahr 1993 von Adobe entwickelte Dateiformat wird mittlerweile von verschiedenen Spezialformaten ergänzt und deckt damit die Anforderungen […]

Unterschied zwischen DMS und Archivierung

28. Mai 2018/von Janina Winkler

Wenn Sie sich Gedanken über DMS, also dem Dokumentenmanagement-System sowie über die Archivierung machen, dann stolpern Sie über die Frage, worin hier eigentlich der Unterschied liegt. Jedes Unternehmen benötigt verschiedene Aufbewahrungsorte im Computer, auf die sämtliche Mitarbeiter zurückgreifen können. Dennoch haben diese Aufbewahrungsorte verschiedene Funktionen, wie es auch bei DMS und Archivierung der Fall ist. Der Unterschied ist leicht erklärt.Wann spricht man von Archivierung?In einem […]

Was heißt archivieren?

21. August 2017/von Katharina Berger

In der Büroorganisation stellt die Archivierung seit Jahrzehnten ein wichtiges Thema dar. Schließlich gibt es für wichtige Dokumente und Belege gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen. Dies bedeutete für viele Unternehmen, hunderttausende von Blättern in Papierform zu lagern. Ein enormer Platzbedarf war und ist die Folge, sofern das Unternehmen an der althergebrachten Archivierung der Geschäftsdokumente festhält. In den […]