Was ist Office 365?
Bei Office 365 handelt es sich um eine Kombination aus Desktop-Anwendung und Online-Service. Es sind unterschiedliche Office-Pakete erhältlich, die sich in ihrem Funktionsumfang unterscheiden und auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten sind. Office 365 beruht auf einem Abo-Abrechnungsmodell. Das bedeutet, dass Sie Office 365 nicht wie eine traditionelle Desktop-Software kaufen, sondern lediglich über einen bestimmten Zeitraum als „Software as a Service“ mieten können.
Microsoft Office in der Cloud
Microsoft Office 365 zeichnet sich aus durch die Kombination verschiedener Online-Anwendungen und -Services mit traditioneller Office-Software. Das Software-Paket ist in unterschiedlichen Versionen erhältlich. Die einzelnen Versionen unterscheiden sich in erster Linie durch ihren Funktionsumfang und Tarife. Den Kernbestandteil von Office 365 stellen die Online-Versionen von Word, Excel, Outlook und PowerPoint dar. Sowohl die Webanwendungen als auch die Desktopanwendungen basieren auf einem Abo-Bezahlmodell.
Die Online-Anwendungen von Office 365 werden über eine Onlineverbindung im Internetbrowser ausgeführt und können in Kombination mit allen modernen Betriebssystemen genutzt werden. Je nach Tarif werden Nutzern zusätzliche Tools und Anwendungen zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören neben den bereits erwähnten Office-Anwendungen Leistungen wie Cloud-Speicher, E-Mail oder Werkzeuge für die Zusammenarbeit und Kommunikation in Firmen, wie beispielsweise SharePoint und Skype.
Der wesentliche Vorteil von Office 365 spiegelt sich in der Tatsache wider, dass Privat- und Business-Anwendern immer die aktuellste Office-Version zur Verfügung gestellt wird. Die Anwendung ist nicht an einen bestimmten Rechner, sondern an das Nutzerkonto des Abonnenten gebunden.
Sie können die Desktop-Anwendungen des 365-Pakets auf mehreren Rechnern installieren und nutzen. Für die Dauer des Abonnements werden alle Anwendungen des Office 365-Pakets automatisch aktualisiert. Office-Anwendungen, die lokal auf einem Rechner installiert sind, erlauben die lokale Nutzung und Speicherung der Daten unabhängig von den Cloud-Diensten von Microsoft.
Die einzelnen Komponenten im Überblick
Die Komponenten von Microsoft Office 365 lassen sich in Cloud- und Web-Services sowie in lokal installierbare Anwendungen unterteilen. Bei den Cloud-Diensten handelt es sich um Online-Versionen bekannter Office-Anwendungen von Microsoft wie PowerPoint, Excel, Word, OneDrive, OneNote. Diese werden unter dem Namen Microsoft Online Office zusammengefasst. Die einzelnen Dienste können betriebssystemunabhängig auf jedem Rechner mit Internetbrowser und Internetverbindung genutzt werden, der die minimalen Systemanforderungen erfüllt.
Da Microsoft mit Online Office ein großer Erfolg gelungen ist, hat diese Tatsache das Interesse anderer IT-Giganten geweckt, die im Laufe der Jahre eigene Online-Office-Lösungen auf den Markt gebracht haben. Neben dem Angebot von Microsoft bietet Google mit Google Docs, Sheets und Slides einen ähnlichen Cloud-Office-Service an.
Microsoft stellt die Cloud-Versionen seiner Office-Anwendungen jedem Nutzer mit einem Microsoft-Konto kostenlos zur Verfügung. Allerdings verfügen diese kostenlosen Versionen über einen geringeren Funktionsumfang. Neben den bereits erwähnten Online Office-Anwendungen gehören auch weitere Cloud-Dienste zum Bestandteil des kostenpflichtigen Office 365-Angebots. Je nach Abo-Modell gehören SharePoint-Online, E-Mail-Dienste, Yammer, Cloudspace für professionelle Webauftritte und weitere Leistungen zum Umfang.
Das lokal installierbare Software-Paket von Office 365 umfasst die Desktop-Versionen von MS Excel, Word, PowerPoint, Access, Publisher, InfoPath und Skype. Das Paket können Sie auf allen aktuellen Versionen der beiden Betriebssysteme MacOS und Microsoft Windows installieren. Während der Dauer des Abonnements aktualisieren sich die Anwendungen automatisch.
Die verschiedenen Microsoft Office 365-Versionen
Der Zugriff ist von überall aus möglich
Die Leistungspakete von Office 365 lassen sich im Großen und Ganzen in Abonnements für private Kunden und Business-Abonnements für Unternehmen unterteilen. Je nach Bereich werden verschiedene Tarife mit unterschiedlichem Leistungsumfang angeboten. Eigens für die speziellen Anforderungen und Bedürfnisse von privaten Nutzern hat Microsoft die beiden Versionen Home und Office entwickelt. Das größte Alleinstellungsmerkmal dieser beiden Tarife spiegelt sich in der Tatsache wider, wie viele Personen das Office-Paket nutzen können.
Während die Anwendungen von Office Personal für die Nutzung einer einzelnen Person vorgesehen sind, können Office Home-Anwendungen von bis zu fünf unterschiedlichen Personen genutzt werden. Konkret bedeutet das, dass Sie die Office-Anwendungen Word, Excel, Access und PowerPoint auf bis zu fünf unterschiedlichen Rechnern installiert und gleichzeitig benutzen können.
Bei der Entwicklung der Benutzeroberfläche hat Microsoft einen großen Wert darauf gelegt, diese für die Nutzung auf mobilen Geräten zu optimieren. Aus diesem Grund können Sie Office 365 auch auf Tablets und Smartphones nutzen. Jedem Nutzer wird zudem ein Cloudspeicher mit einem Terrabyte zur Verfügung gestellt, um Office-Projekte und andere wichtige Daten in der Microsoft-Cloud speichern zu können.
Bei dem Office-Angebot für Unternehmen gibt es zwei Varianten, und zwar Office 365 Business und Enterprise. Die drei Business-Tarife Business, Business-Premium und Business-Essentials lassen sich jeweils maximal von 300 Usern nutzen. Die Enterprise-Version ist nicht auf 300 User beschränkt und beinhaltet zusätzliche Funktionalitäten wie die Bereitstellung unterschiedlicher Services auf einem Terminalserver, Business Intelligence und vieles mehr.
Abgrenzung des Online-Angebots zur Dauerlizenz des Microsoft Office-Pakets
Mit dem Namen Microsoft Office werden verschiedene Büroanwendungen bezeichnet, die seit Jahren von Microsoft kontinuierlich weiterentwickelt werden. Diese haben sich im Laufe der Zeit als eine Art Standard im Bereich der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation in Unternehmen etabliert. Die Anwendungen sind in unterschiedlichem Funktionsumfang erhältlich und sind als Dauerlizenz oder als Abonnement erhältlich.
Käuflich erworbene Lizenzen können Sie auf einem Mac- oder Windows-Computer installieren und unbegrenzt lange nutzen. Wenn eine neue Office Version erscheint, wird die einmal erworbene Anwendung jedoch nicht aktualisiert. Um die neueste Office-Version nutzen zu können, müssen Sie das neueste Office-Paket kaufen. Darüber hinaus beinhaltet die Kaufversion des Office-Pakets keine zusätzlichen Online-Services.
Office 365 steht nicht zum einmaligen Kauf zur Verfügung, sondern der Online-Service wird als Abonnement mit unterschiedlichen Tarifoptionen angeboten. Je nach gewählter Option erfolgt die Abrechnung monatlich oder jährlich und beinhaltet je nach Tarif unterschiedliche Webservices und Anwendungen. Im Rahmen des Abonnements werden Nutzern stets die neuesten Office-Versionen ohne zusätzliche Gebühren zu Verfügung gestellt. Das installierte Software-Paket aktualisiert sich in der Regel automatisch.
Vor- und Nachteile eines Office 365-Abonnements
Obwohl Office 365 gegenüber der traditionellen Kauflizenz des Office-Pakets etliche Vorteile bietet, bringt die Nutzung des Cloud-Angebots von Microsoft aber auch einige Nachteile mit sich. Office 365 bietet Ihnen neben den installierbaren Office-Anwendungen zusätzliche Web- und Onlineservices. Dies ist insbesondere für Unternehmen interessant, da sie die Kosten für den Betrieb einer eigenen Office-Services-Infrastruktur eliminieren können.
Anwender profitieren zudem von der Tatsache, dass sie die Dienste geräteunabhängig von jedem Ort mit Internetzugang nutzen können. Die Lizenz des Office 365-Pakets ist nicht an einen einzelnen Rechner, sondern vielmehr an den Nutzer gebunden. Je nach gebuchtem Tarif lässt sich die Software an mehreren Computern installieren und nutzen. Darüber hinaus haben Sie als Nutzer von Office 365 stets Zugriff auf die aktuellste Office-Version, sodass Sie keine neuen Versionen kaufen und installieren müssen.
Der wesentliche Nachteil von Office 365 ist die Tatsache, dass nach dem Ablauf eines Abonnements Ihre Nutzungsrechte für das Office-Paket deaktiviert werden. Sie können zwar Ihre Daten lokal speichern, aber die Office-Anwendungen nicht mehr starten. Bei dem Kauf einer Lizenz bleibt Ihnen die Software unbegrenzt erhalten.
- Über den Autor
- Aktuelle Beiträge
Katharina Berger ist Redakteurin für den Blog der Biteno GmbH und schreibt vorwiegend über technische und betriebswirtschaftliche Themen. Daneben reist sie gerne und schreibt über betriebswirtschaftliche Themen auf Unternehmer-Portal.net
