Microsoft Power BI ist eine Business-Intelligence-Lösung für Unternehmensanalysen, die Möglichkeiten zur Aggregierung, Analyse, Visualisierung und gemeinsamen Nutzung von Daten bietet. Die Lösung besteht aus einer Sammlung von Anwendungen und kann entweder auf dem Desktop, als SaaS-Produkt oder auf einem mobilen Gerät verwendet werden. Die Möglichkeit zur Integration mit anderen Microsoft-Produkten macht Power BI sehr leistungsstark. Es zeichnet sich durch eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche, aussagekräftigen Analysen und eine hervorragende Datenvisualisierung aus.

Die Stärken von Microsoft Power BI

Es unterstützt Unternehmen dabei, einen aussagekräftigen Überblick über ihre Daten zu erhalten. Mit der Lösung können unterschiedliche Datensätze verbunden und die Daten in ein Datenmodell übertragen und bereinigt werden. Die Erstellung von Grafiken und Diagrammen hilft bei der Visualisierung der Daten. Die wichtigsten Funktionen beinhalten:

– Anpassbare Dashboards

– Tools zur Berichterstattung und Datenvisualisierung

– Ad-hoc-Berichterstattung

– Ad-hoc-Analysen

– Interaktive Berichte

– Analytische Online-Verarbeitung (OLAP)

– Trend-Indikatoren

– Q&A-Box für Fragen und Antworten

Visualisierung von Daten

Die visuelle Darstellung von Daten ist eine der wichtigsten Funktionen. Es bietet eine breite Palette an detaillierten und attraktiven Visualisierungen. Je nach Bedarf können Sie Berichte und Dashboards mit einfachen oder komplexen Visualisierungen erstellen. Es steht auch eine Bibliothek für benutzerdefinierte Visualisierungen zur Verfügung. Daten lassen sich in Echtzeit darstellen und für Prognosen bzw. einen Überblick über die Produktivität verschiedener Abteilungen nutzen. Die Darstellung erfolgt mittels Dashboards. Sie sind eine Sammlung von Visualisierungen, die aussagekräftige Informationen oder Einblicke in Daten bieten. Typische Dashboards in Power BI setzen sich aus mehreren Visualisierungen zusammen. Sie eignen sich zur gemeinsamen Verwendung durch mehrere Benutzer und auch zum Ausdrucken.

Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen

Mit Power BI können Sie aus einer Reihe von Datenquellen auswählen. Die Datenquellen können lokal oder cloudbasiert und strukturiert oder unstrukturiert sein. Ein Datensatz kann aus Daten einer einzelnen Quelle, wie einer Excel-Arbeitsmappe oder mehrere Quellen bestehen. Sie können die Datensätze filtern und kleinere Teilmengen verwenden, die nur die wichtigen Daten und die kontextbezogene Relevanz enthalten. Das Lösung bietet den Benutzern eine breite Palette von eingebauten Datenkonnektoren. Damit können Daten von verschiedensten Quellen genutzt werden, wie Text-Dateien, CSV-Dateien, SQL-Datenbanken (MSSQL, MySQL, Postgres, Oracle, SQLite, MongoDB), Access-Datenbanken, ODBC-Datenquellen oder Facebook, Salesforce, usw. Sie können problemlos eine Verbindung zu solchen Datenquellen herstellen und Datensätze durch den Import von Daten aus einer oder mehreren Quellen erstellen.

Aussagefähige Berichte mit Power BI

Berichte sind eine Kombination von Dashboards mit anderen Arten von Visualisierungen, die für ein bestimmtes Thema relevant sind. Ein Bericht zeigt eine vollständige und strukturierte Präsentation von Daten, die auf unterschiedliche Weise dargestellt werden und wichtige Erkenntnisse offenbaren. Sie können Berichte, die mit Power BI erstellt wurden, problemlos mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen. Power BI enthält sogenannte DAX-Funktionen zur Datenanalyse. Dabei handelt es sich um vordefinierte Codes zur Durchführung von analysespezifischen Funktionalitäten auf Daten. In der Power-BI-Funktionsbibliothek gibt es derzeit etwa 200 Funktionen und es kommen laufend neue dazu.

Q&A-Box in natürlicher Sprache

Die Natural Language Q&A-Box ist ein einzigartiges Merkmal von Power BI. Mithilfe der Frage- und Antwortbox können Sie Fragen in natürlicher Sprache stellen, um nach Daten und Informationen zu suchen, die im System verfügbar sind. So können Sie nach Daten, Teilen eines Berichts oder Visualisierungen suchen. Die kognitive Technologie verwendet Neuformulierung, automatisches Ausfüllen, Vorschläge und andere derartige Techniken, um  Suchanfragen zu erfüllen.

Verfügbare Versionen

Für KMU steht eine kostenlose Version der Lösung zur Verfügung. Die professionelle Version Power BI Plus ist als monatliches Abonnement erhältlich. Sie können eine Anwendung für Windows 10, genannt Power BI Desktop, und native mobile Anwendungen für Windows-, Android- und iOS-Geräte herunterladen. Es gibt auch einen Power BI Report Server für Unternehmen, die ihre Daten und Berichte lokal pflegen müssen. Diese Version erfordert eine spezielle Version der Desktop-Anwendung, nämlich Power BI Desktop for Power BI Report Server.