KI-ANGEBOTE
Schluss mit Schatten-KI.
Web-KI ist die KI, die Sie genehmigen.
Ihre Mitarbeiter nutzen längst KI – nur eben privat, unkontrolliert und mit Ihren Firmendaten. Web-KI holt die KI-Nutzung zurück ins Unternehmen: alle relevanten Modelle in einer Oberfläche, sensible Daten in Deutschland, Nutzerverwaltung und Kostendeckel inklusive.
✓ Ein Firmenzugang statt privater Accounts, von denen Sie nichts wissen
✓ Sensible Daten bleiben in Deutschland – unkritische nutzen die besten Cloud-Modelle
✓ Sie legen fest, wer welche Modelle nutzt und was es maximal kosten darf
Keine Vertragsbindung · Einrichtung durch uns · Persönlicher Ansprechpartner in Stuttgart
✓ 4,7 / 5 ★ Google ✓ Persönlicher Ansprechpartner · ✓ +25 Jahre Erfahrung · ✓ Top MSP 2025 ·
DAS PROBLEM
Schatten-KI ist kein Zukunftsthema. Sie läuft schon.
In fast jedem Unternehmen arbeiten Mitarbeiter bereits mit KI – nur eben mit privaten Accounts, an der IT vorbei.
Sie sehen es nicht
Angebote, Bewerbungen, Kundendaten, Quellcode: Was in einem privaten KI-Account landet, taucht in keinem Protokoll auf – und lässt sich nicht zurückholen.
Verbieten hilft nicht
Wo KI verboten wird, wandert sie auf das private Handy. Das Risiko bleibt – nur die Sichtbarkeit ist weg. Und Ihre besten Leute arbeiten mit angezogener Handbremse.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen
Für den Umgang mit personenbezogenen Daten ist Ihr Unternehmen verantwortlich – nicht der Mitarbeiter mit dem kostenlosen Account.
40+
Modelle in einer Oberfläche
5,90 €
je Benutzer und Monat
14 Tage
kostenlos testen
Paket Web-KI Basis: 39 € Grundpreis im Monat, dazu 5,90 € Token-Guthaben je Benutzer – für bis zu 50 Benutzer. Alle Preise zzgl. MwSt.
IHRE VORTEILE
Von der Schatten-KI zur genehmigten KI
Web-KI gibt Ihren Mitarbeitern das Werkzeug, das sie ohnehin nutzen – und Ihnen die Kontrolle darüber zurück.
Ein Zugang statt vieler Accounts
Zugänge legen Sie zentral an, ändern und entziehen sie. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, ist der Zugang weg. Bei einem privaten Account geht das nicht.
Sensible Daten bleiben in Deutschland
Für Personalakten, Verträge und Kalkulationen nutzen Sie lokale Modelle in unserem Stuttgarter Rechenzentrum. Diese Daten verlassen Deutschland nie.
Nachvollziehbar statt im Verborgenen
Im Administrationsbereich sehen Sie, wie KI in Ihrem Unternehmen tatsächlich genutzt wird. Was heute in privaten Accounts unsichtbar passiert, ist damit dokumentiert und im Zweifel belegbar.
Kosten mit Obergrenze
Statt Lizenzen pro Kopf zahlen Sie in einen gemeinsamen Topf. Sie legen fest, was Web-KI monatlich maximal kosten darf – unbemerkte Rechnungen gibt es nicht.
Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen
Handbücher, Preislisten, Verträge, Protokolle: Die KI antwortet mit Ihrem Firmenwissen statt mit dem halben Internet – Retrieval Augmented Generation, in beiden Paketen enthalten.
Wir schulen Ihr Team
Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 des EU AI Act von Unternehmen, dass ihre Mitarbeiter im Umgang mit KI ausreichend geschult sind. Unser KI-Crashkurs und unsere Workshops decken das ab.
SO FUNKTIONIERT'S
In 3 Schritten zur genehmigten KI
Schnell eingerichtet, sofort nutzbar – und die ersten 14 Tage kostenlos.
1Zugang einrichten
Wir richten Ihre Web-KI-Instanz ein und legen die Konten für Ihr Team an. Sie müssen nichts installieren.
2Regeln festlegen
Sie entscheiden, welche Modelle freigegeben sind – pauschal für alle oder differenziert nach Gruppen und Rollen. Und Sie setzen das Kostenlimit.
314 Tage testen
Ihr Team arbeitet los. Überzeugt es nicht, kostet es Sie nichts. Auf Wunsch schulen wir Ihre Mitarbeiter.
DATENSCHUTZ MIT AUGENMASS
Sie entscheiden pro Anwendungsfall
Nicht jede Frage ist gleich heikel. Deshalb zwingt Web-KI Sie nicht zu einer Entscheidung für alles.
Lokale Modelle – in Deutschland
✔ Open-Source-Modelle auf unserer eigenen Infrastruktur in Stuttgart
✔ Ihre Daten verlassen unser Rechenzentrum nicht
✔ Für Personalakten, Verträge, Kalkulationen und Kundendaten
Cloud-Modelle – maximale Leistung
✔ Immer die aktuellsten Modelle von OpenAI, Anthropic, Google, Meta und Mistral
✔ Neue Versionen pflegen wir ein – Sie müssen nichts tun
✔ Für Recherche, Texte, Übersetzungen und Code
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO gehört bei uns zu jeder Installation.
DER VERGLEICH
Warum nicht einfach ChatGPT Business oder Copilot?
Berechtigte Frage. Beides sind gute Produkte – sie lösen nur ein anderes Problem.
ChatGPT Business / Claude Team
Stark: ein erstklassiges Modell, direkt vom Hersteller, sofort startklar.
Der Haken:
✖ Sie zahlen pro Kopf – auch für Mitarbeiter, die KI zweimal im Monat öffnen
✖ Ein Anbieter, ein Modell. Wer heute bucht, ist auf dessen Entwicklung festgelegt
✖ Ihre Daten verlassen die EU. Eine lokale Option für Personalakten oder Kalkulationen gibt es nicht
✖ Ihr Vertragspartner sitzt in den USA, Ihr Support antwortet auf Englisch
Microsoft 365 Copilot
Stark: direkt in Word, Excel, Outlook und Teams. Für die Arbeit im Dokument ist Copilot gut – das bestreiten wir nicht.
Der Haken:
✖ Setzt eine passende Microsoft-365-Lizenz voraus und kommt preislich obendrauf
✖ Nur ein Modell – keine Wahl, kein Vergleich
✖ Copilot zeigt jedem Mitarbeiter alles, worauf er technisch Zugriff hat. Ohne aufgeräumte Berechtigungen wird die Gehaltsliste zum Suchergebnis
✖ Wer nebenher privat KI nutzt, tut es weiter
Web-KI von Biteno
Der Unterschied:
✔ Sie zahlen Verbrauch statt Köpfe – ein gemeinsames Budget für das ganze Team
✔ Über 40 Modelle. Sie entscheiden, wer welches nutzen darf
✔ Pro Anwendungsfall wählbar: sensibel lokal in Deutschland, unkritisch im besten Cloud-Modell
✔ Vertragspartner ist die Biteno GmbH in Stuttgart – ein Ansprechpartner, deutsches Recht
✔ Monatlich kündbar, keine Jahresverpflichtung
Der Unterschied in einem Satz: Ein Assistent im Office-Dokument macht einzelne Aufgaben schneller. Web-KI beantwortet die Frage davor – wo Ihr Team überhaupt mit KI arbeiten darf und womit. Web-KI ersetzt die vierzig privaten KI-Accounts, von denen Sie nichts wissen.
PAKETE & PREISE
Transparent, monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit, keine Jahresverpflichtung. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Web-KI Basis
Bis zu 50 Benutzerkonten
39 €
/ Monat + 5,90 € Token-Guthaben je Benutzer, zzgl. MwSt.
✔ Bis zu 50 Benutzerkonten
✔ Über 40 KI-Modelle, lokal und Cloud
✔ Hosting in Deutschland
✔ Dokumenten-Chat und RAG mit Ihren eigenen Dateien
✔ Administrationsbereich für die Nutzerverwaltung
✔ Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
✔ Monatlich kündbar
✔ Einmalige Einrichtung: 99 € netto
Jeder Benutzer erhält für 5,90 €/Monat ein Token-Guthaben für Anfragen an alle verfügbaren Modelle – egal ob Cloud oder lokal. Alle Guthaben fließen in ein gemeinsames Team-Budget: Was Gelegenheitsnutzer nicht verbrauchen, steht Ihren Vielnutzern zur Verfügung.
⭐ Empfohlen
Web-KI Unternehmen
Beliebig viele Benutzer
129 €
/ Monat + variable KI-Nutzung, zzgl. MwSt.
✔ Beliebig viele Benutzer
✔ Alles aus Web-KI Basis
✔ Umfangreicher Administrationsbereich
✔ Modellfreigabe nach Gruppen und Rollen
✔ Sie legen die maximalen KI-Kosten pro Monat fest
✔ Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
✔ Monatlich kündbar
✔ Einmalige Einrichtung: 129 € netto
Was Sie im Vergleich sparen – gerechnet für 50 Mitarbeiter
Web-KI Basis kostet Sie 39 € plus 50 × 5,90 € Guthaben, also 334 € im Monat oder 6,68 € je Mitarbeiter. Eine übliche Pro-Kopf-Lizenz bei ChatGPT, Claude oder Copilot liegt bei 18 bis 26 € je Nutzer und Monat – bei 50 Mitarbeitern also rund 1.000 € im Monat.
Der eigentliche Unterschied ist aber nicht der Preis, sondern das Modell dahinter: Bei Pro-Kopf-Lizenzen zahlen Sie für jeden gleich viel, und das Budget der Gelegenheitsnutzer verfällt. Bei Web-KI fließt es in den gemeinsamen Topf, aus dem Ihre Vielnutzer schöpfen.
Fremdpreise: Listenpreise der jeweiligen Anbieter, Stand September 2026.
HÄUFIGE BEDENKEN
Sprechen wir über das, was Sie zögern lässt
Die Fragen, die uns Geschäftsführer und IT-Verantwortliche vor der Entscheidung tatsächlich stellen.
„Wir haben doch schon Microsoft Copilot.“
Dann nutzen Sie ihn weiter. Copilot ist stark im Office-Dokument, Web-KI ist der Ort für alles andere – und für die Mitarbeiter ohne Copilot-Lizenz. Beides schließt sich nicht aus, im Gegenteil.
„Können wir KI nicht einfach verbieten?“
Können Sie. Es funktioniert nur nicht. Verbotene KI wandert auf das private Handy – Sie verlieren die Sichtbarkeit, nicht das Risiko. Ein genehmigter Weg, der besser ist als der private, wirkt zuverlässiger als jedes Verbot.
„Was passiert mit unseren Daten?“
Bei den lokalen Modellen: nichts. Die Daten verlassen unser Rechenzentrum in Stuttgart nicht. Bei Cloud-Modellen gelten die Bedingungen des jeweiligen Anbieters – deshalb entscheiden Sie pro Anwendungsfall, was wohin geht. Ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zu jeder Installation.
„Was, wenn die Kosten aus dem Ruder laufen?“
Können sie nicht. Sie legen die monatliche Obergrenze fest. Ist das Budget aufgebraucht, melden wir uns – es entstehen keine Kosten, die Sie nicht freigegeben haben.
„Unsere Leute sind keine KI-Experten.“
Web-KI ist ein Chatfenster im Browser, mehr nicht – keine Installation, keine Konfiguration. Für den Rest gibt es unseren KI-Crashkurs: ein Tag, danach kann Ihr Team damit arbeiten.
„Wir wollen uns nicht langfristig binden.“
Müssen Sie nicht. Web-KI ist monatlich kündbar – keine Mindestlaufzeit, keine Jahresverpflichtung. Und die ersten 14 Tage kosten Sie nichts.
IM EINSATZ
Sie wären nicht die Ersten
Web-KI läuft bereits bei mittelständischen Unternehmen im täglichen Einsatz. Sie starten also kein Experiment, sondern eine Plattform, die sich im Alltag bewährt hat – betreut von einem Systemhaus, das es seit 2001 gibt.
Seit 2001 · 25+ IT-Spezialisten · Rechenzentrum in Stuttgart · 4,7 / 5 bei Google · Top MSP 2025
Holen Sie Ihre KI-Nutzung aus dem Schatten.
14 Tage kostenlos testen – mit Ihrem eigenen Team, Ihren eigenen Dokumenten und ohne Vertragsbindung. Die Einrichtung übernehmen wir.
Keine Vertragsbindung · Einrichtung durch uns · Antwort innerhalb von 24 Stunden
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Web-KI wirklich?
Web-KI Basis: 39 € im Monat plus 5,90 € Token-Guthaben je Benutzer, einmalig 99 € Einrichtung. Bei 50 Mitarbeitern sind das 334 € im Monat, also 6,68 € je Kopf. Web-KI Unternehmen: 129 € im Monat plus die tatsächliche KI-Nutzung, deren Obergrenze Sie selbst festlegen. Alle Preise netto, monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.
Was passiert, wenn das Token-Guthaben aufgebraucht ist?
Wir melden uns bei Ihnen. Sie können dann nachbuchen oder bis zum nächsten Abrechnungszeitraum warten. Es entstehen keine Kosten, die Sie nicht vorher freigegeben haben – das ist der Unterschied zu einem offenen API-Zugang.
Sehen wir als Arbeitgeber, was unsere Mitarbeiter fragen?
Ja, die Nutzung ist im Administrationsbereich nachvollziehbar – und genau diese Nachvollziehbarkeit fehlt heute bei privaten KI-Accounts vollständig. Wichtig ist der offene Umgang damit: Wenn in Ihrem Unternehmen ein Betriebsrat besteht, gehört die Einführung einer solchen Plattform in der Regel in eine Betriebsvereinbarung. Wir kennen diesen Weg aus anderen Projekten und unterstützen Sie dabei.
Können wir Web-KI parallel zu Microsoft Copilot nutzen?
Ja, und in vielen Unternehmen ist genau das der sinnvolle Weg. Copilot arbeitet in Ihren Office-Dokumenten, Web-KI ist die offene KI-Oberfläche daneben – mit Modellauswahl, eigenen Dokumenten und auch für Mitarbeiter, die keine Copilot-Lizenz haben.
Welche KI-Modelle sind in Web-KI verfügbar?
Über 40 Modelle: ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, LLama, Qwen, Mistral, Phi, Gemma, Codellama und viele mehr – lokal in Deutschland und cloudbasiert. Neue Modellversionen pflegen wir laufend ein, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Was ist der Unterschied zwischen lokaler und Cloud-KI?
Lokale Modelle laufen in unserem Stuttgarter Rechenzentrum – Ihre Daten verlassen diesen Server nicht. Cloud-Modelle liefern die höchste Leistung, die Anfragen gehen dabei aber an den jeweiligen Anbieter. In Web-KI entscheiden Sie pro Anwendungsfall, welchen Weg eine Anfrage nimmt.
Brauchen unsere Mitarbeiter technische Vorkenntnisse?
Nein. Web-KI ist so einfach wie ein Chat: Browser öffnen, Frage stellen. Keine Installation, keine Konfiguration. Für den strukturierten Einstieg bieten wir Workshops und den KI-Crashkurs an – der deckt zugleich die Anforderung an KI-Kompetenz aus Artikel 4 des EU AI Act ab.
Wie lange läuft der Vertrag?
Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Die ersten 14 Tage testen Sie kostenlos und unverbindlich.
KONTAKT
Noch Fragen? Wir sind für Sie da.
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung oder Ihren Testzugang – unverbindlich und kostenfrei.
📞 +49 711 / 48890-20
✉️ info@biteno.com
📍 Biteno GmbH, 70565 Stuttgart – Ernsthaldenstr. 17
